基建处处务会议是处领导研究、审议、协调和决定本处各项工作中重要问题的一种会议形式。
第一条 处务会议由处长（或由处长委托副处长）召集和主持。会议议题在广泛听取意见的基础上，由会议主持人决定。一般每周召开一次。
第二条 参加处务会议人员主要是正、副处长、各科负责人、专业高工，列席会议人员（主要是根据需要的其他人员）。
第三条 处务会议主要内容：
（1）传达并贯彻上级重要文件精神。
（2）研究并组织落实学校下达给本处的各项工作任务。
（3）讨论审定基建处发布的规章制度。
（4）审议决定基建处各方面的重要活动和计划。
（5）研究讨论施工现场监督管理及工程建设相关问题等。
（6）研究讨论各项目工程进度，确定工作目标、任务、方案和措施。
（7）讨论制定资金使用计划和大额建设资金支出事宜。
（8）研究讨论影响工程造价的设计变更、隐蔽工程等，并形成书面意见。
（9）讨论拟提交学校研究批准的事宜。
（10）讨论决定处长认为需要讨论的其它问题。
第四条 综合档案管理科负责做好会议记录。必要时整理成会议纪要，经处长签发后根据需要发给有关科室或人员。
第五条 会议决议由分管副处长负责组织落实和督促检查，并向处长汇报。
第六条 处务会议讨论的情况、决议过程和会议需要保密的事项，任何人不得泄露。
海南热带海洋学院基本建设管理处
2019年12月5日 
